Adatkezelési tájékoztató
Hatályos: 2020. március 10.
1. Ki kezeli az adataidat?
-
Adatkezelő (Szolgáltató): Spartaco Kft., székhely: 1193 Budapest, Derkovits Gyula utca 53, cégjegyzékszám: 01 09 887163, adószám: 14062360243, e-mail: [hello@viztisztitoberles.hu], telefon: [309017656].
-
Képviselő: Ali Zsolt
2. Milyen célból, milyen jogalapon, meddig kezeljük az adataidat?
| Cél | Kezelt adatok | Jogalap (GDPR) | Megőrzés |
|---|---|---|---|
| Ajánlatkérés / felmérés egyeztetése | név, e-mail, telefon, cím/kerület/település, háztartás létszáma, időablak, üzenet, UTM paraméterek | szerződéskötést megelőző lépések – 6. cikk (1) b) | utolsó kapcsolatfelvételtől 12 hónap |
| Szerződés teljesítése, telepítés, szerviz (évi 2×) | név, e-mail, telefon, szolgáltatási cím, műszaki adatok, munkalap anyaga, jegyzőkönyvek | szerződés teljesítése – 6. cikk (1) b) | szerződés megszűnésétől 5 év (ált. elévülés) |
| Számlázás, számviteli kötelezettségek | név/cégnév, cím, adószám (ha kell), számlaadatok | jogi kötelezettség – 6. cikk (1) c) | 8 év (Számv. tv. 169. §) |
| Online bankkártyás fizetés | tranzakció metaadat, státusz; kártyaadatot nem kezelünk | szerződés – 6. cikk (1) b) | a tranzakcióhoz szükséges ideig; kártyaadatot OTP SimplePay kezeli (külön adatkezelő) – a kereskedő nem fér hozzá. SimplePay |
| Ügyfélszolgálat, panaszkezelés | név, elérhetőség, jegy tartalma | jogi kötelezettség / szerződés – 6. cikk (1) c)/(b) | ügy lezárásától 3 év |
| Direkt marketing e-mail/SMS (opcionális) | név, e-mail/telefon, preferenciák | hozzájárulás – 6. cikk (1) a) | visszavonásig / inaktivitástól 2 év |
| Webanalitika, hirdetés (GA4, Meta Pixel) | cookie/azonosító, IP-részletek, eszközadatok | hozzájárulás (ePrivacy/GDPR) | hozzájárulás visszavonásáig; napló 12–26 hó (beállítástól) |
Tiltakozás / leiratkozás: direkt marketingnél bármikor tiltakozhatsz, ill. visszavonhatod a hozzájárulást (GDPR 21. cikk).
3. Honnan kapjuk az adataidat?
-
Közvetlenül tőled (űrlap, telefon, e-mail, szerződés).
-
Sütik és mérőkódok (GA4, Meta) csak hozzájárulással.
-
Fizetésnél a tranzakció státuszt az OTP SimplePay adja vissza.
4. Kik az adatfeldolgozóink és a címzettek?
Adatfeldolgozók (a nevünkben dolgoznak):
-
Tárhelyszolgáltató: SYBELL Informatika – webszerver, tárhely, üzemeltetés.
-
CRM/ügyfélkezelés: SAPI – ajánlatkérések, munkalapok, ütemezés kezelése.
-
Technikus partnerek/alvállalkozók – helyszíni telepítés, karbantartás (csak szükséges adatok).
Önálló adatkezelők (saját szabályzattal):
-
OTP Bank Nyrt. – SimplePay (online fizetés). A kártyaadatokhoz a kereskedő nem fér hozzá; azokat az OTP kezeli. SimplePay
Külföldi adattovábbítás:
-
Google LLC (GA4), Meta Platforms, Inc. – az analitika/marketing szolgáltatások keretében EEA-n kívüli címzettek is lehetnek. Ilyenkor szerződéses garanciák (SCC) és technikai intézkedések védenek; marketing-/analitikai sütik csak hozzájárulással töltődnek.
5. Sütik (cookie) és követők
-
Szükséges sütik: oldal működéséhez (pl. űrlap).
-
Statisztikai (GA4): csak hozzájárulással.
-
Marketing (Meta Pixel): csak hozzájárulással.
-
Beállítás: a Cookie bannerben bármikor módosítható; visszavonás a jövőre nézve hatályos.
6. Milyen jogaid vannak?
-
Hozzáférés a kezelt adataidhoz.
-
Helyesbítés, törlés („elfeledtetés”), kezelés korlátozása.
-
Adathordozhatóság (szerződés/hozzájárulás alapú kezelésnél).
-
Tiltakozás jogos érdek (pl. biztonsági naplózás) és bármikor direkt marketing ellen.
-
Hozzájárulás visszavonása (marketing/cookiek).
-
Panasz benyújtása a felügyeleti hatósághoz:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.; Levelezés: 1363 Budapest, Pf. 9.
Tel.: +36 (1) 391-1400, +36 (30) 683-5969, +36 (30) 549-6838
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu, web: naih.hu.
7. Biztonság
-
Hozzáférés-kezelés, titkosítás, naplózás, rendszeres mentés.
-
Bankkártya-adatok: mindig az OTP SimplePay felületén; a kereskedő nem lát kártyaadatot. SimplePay
8. Megőrzési idők (részletezve)
-
Szerződés és munkalapok: megszűnéstől 5 év (általános elévülés).
-
Számlázási/ számviteli bizonylatok: 8 év (Szt. 169. §).
-
Leades megkeresések (nem lesz szerződés): 12 hónap inaktivitástól.
-
Ügyfélszolgálati jegyek: 3 év.
-
Hozzájárulások/Leiratkozási log: 3 év a megszűnéstől.
-
Cookie naplók: a választott beállítás szerinti idő (pl. 6–26 hó).
9. Kiskorúak
Szolgáltatásunk fogyasztók részére, 16 év alattiak adatait szülői hozzájárulással kezeljük; szerződő fél mindig nagykorú.
10. Automatizált döntéshozatal, profilozás
Nincs olyan automatizált döntéshozatal, amely joghatással járna. Hirdetés-célzás lehet (Meta/Google) — csak hozzájárulással.
11. Az OTP SimplePay adattovábbítási nyilatkozata
A Spartaco Kft mint adatkezelő ezúton tájékoztatja az érintetteket, hogy a viztisztitobereles.hu, spartaco.hu weboldalon igénybe vett SimplePay online bankkártyás fizetés esetén a vásárlás során megadott személyes adatokat (név, e-mail, tranzakció azonosítói) az OTP Bank Nyrt. részére továbbítjuk a fizetési tranzakció lebonyolítása céljából. A kártyaadatokat (kártyaszám, lejárat, CVC) kizárólag az OTP Bank kezeli; a kereskedő ehhez nem fér hozzá. Az OTP adatkezeléséről bővebben: SimplePay Adatkezelési tájékoztató. SimplePay
12. Frissítések
A tájékoztató tartalma időről időre frissülhet (pl. jogszabályi vagy szolgáltatási változás esetén). A módosításokról közzététellel és szükség esetén e-mail értesítéssel tájékoztatunk.